Regulamin

 §1

INFORMACJE WSTĘPNE

„Regulamin najmu sal i innych pomieszczeń w Centrum Szkoleniowo–Konferencyjnym WORD we Wrocławiu” zwany dalej „Regulaminem” określa  zasady najmu Sal i innych pomieszczeń znajdujących się w siedzibie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego we Wrocławiu.

 

§2

DEFINICJE

             Ilekroć w niniejszym Regulaminie użyto określenia:

1. Centrum Szkoleniowo–Konferencyjne – należy przez to rozumieć zespół czterech sal szkoleniowych i innych pomieszczeń znajdujących się i należących do Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego we Wrocławiu;
2. Sala – należy przez to rozumieć salę szkoleniowo–konferencyjną lub inne pomieszczenie wraz ze znajdującym się w niej sprzętem i wyposażeniem;
3. Strona internetowa – należy przez to rozumieć stronę internetową Centrum Szkoleniowo-Konferencyjnego WORD we Wrocławiu;
4. Najemca – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, prawną lub nieposiadającą osobowości prawnej, która wynajęła salę lub inne pomieszczenie od Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego;
5. Regulamin - należy przez to rozumieć Regulaminu najmu sal w Centrum Szkoleniowo-Konferencyjnym WORD we Wrocławiu;
6. WORD lub Wynajmujący – należy przez to rozumieć Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego we Wrocławiu z siedzibą przy ul. Łagiewnickiej 12, 50-512 Wrocław.

 

§3

INFORMACJE PODSTAWOWE

1. Centrum Szkoleniowo–Konferencyjne WORD we Wrocławiu składa się z:

1. czterech Sal, z których każda wyposażona została w:
   1. system wentylacji i klimatyzacji;
   2. system nagłaśniający;
   3. dostęp do sieci internetowej (Wi-Fi)
   4. bezprzewodowe mikrofony;
   5. cyfrowy wizualizer
   6. projektor HD;
      1. dotykowy panel sterujący systemem AV, roletami elektrycznymi oraz oświetleniem;
   7. krzesła, stoły, biurko dla wykładowcy
   8. tablica flipchart.

Każda z Sal przeznaczona została do pobytu maksymalnie 30 osób.

Poprzez zastosowanie systemu ścian przesuwnych możliwe jest połączenie Sal w celu uzyskania Sali do 80 lub do 120 osób. Ściany w Salach mogą być przesuwane wyłącznie przez upoważnionych pracowników WORD.

Sale umożliwiają następujące ustawienie krzeseł i stołów (maksymalnie):

Sposób ustawienia Typ Pomieszczenia	Podkowa	Spotkanie	Teatr	Klasa
Sala konferencyjna Mała	30	30	30	30
Sala konferencyjna Średnia	50	50	80	60
Sala konferencyjna Duża	120

1. i innych pomieszczeń, z których każde wyposażone zostało w:
   1. system wentylacji i klimatyzacji;
   2. krzesła, stół i biurko.
2. Wynajmujący wyraża zgodę na korzystanie przez Najemcę z usług cateringowych na wyłączny koszt i odpowiedzialność Najemcy. Najemca zobowiązany jest do uprzątnięcia
   i utylizacji odpadów cateringowych we własnym zakresie.
3. Utrzymanie porządku w Salach, poza uprzątnięciem i utylizacją odpadów cateringowych,
   obciąża Wynajmującego.
4. Wynajem Sal odbywa się na podstawie „Cennika najmu sal i innych pomieszczeń
   w Centrum Szkoleniowo – Konferencyjnym WORD we Wrocławiu”, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
5. Wynajmujący, ze względów bezpieczeństwa, we wszystkich Salach, prowadzi stały monitoring (nie dotyczy innych pomieszczeń).

 

§4

REZERWACJA

1. Rezerwacji można dokonać za pośrednictwem Strony internetowej (rezerwacja on-line), telefonicznie lub osobiście w siedzibie Wynajmującego.
2. Dokonanie rezerwacji jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią niniejszego Regulaminu i przyjęciem jego postanowień bez uwag.
3. Podczas dokonywania rezerwacji należy wskazać termin planowanego najmu, czas najmu, wielkość Sal oraz sposób ustawienia krzeseł i stołów.
4. Rezerwacja potwierdzona zostanie przez pracownika WORD za pośrednictwem poczty elektronicznej.

 

§5

PODPISANIE UMOWY

1. Podpisanie Umowy najmu sal i innych pomieszczeń w Centrum Szkoleniowo–Konferencyjnym WORD we Wrocławiu”, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu nastąpi najpóźniej w dniu wynajmu.
2. W przypadku gdy Najemcą jest osobą fizyczną lub przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą wpisaną do Centralnej Ewidencji  i Informacji o Działalności Gospodarczej dodatkowo podpisuje „Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną o ochronie danych osobowych”  stanowiącą załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.

2. Z tytułu najmu Najemca zapłaci Wynajmującemu czynsz najpóźniej w dniu wynajmu na konto Wynajmującego prowadzone w Santander Consumer Bank S.A. 85 1090 2486 0000 0001 0464 0464. W sytuacji gdy Najemca jest stałym klientem WORD, za zgodą Dyrektora/Kierownika termin zapłaty czynszu może zostać przedłużony.

4. Najemca, zarówno przed terminem planowanego najmu, jak i w dniu najmu ma możliwość zwrócenia się do Wynajmującego o przedłużenie czasu najmu lub zwiększenie wielkości Sali, Wynajmujący zastrzega sobie jednak możliwość nie wyrażenia zgody na wydłużenie czasu najmu lub zwiększenia wielkości Sali.
5. W przypadku wyrażenia przez Wynajmującego zgody na wydłużenie okresu najmu,
   lub zwiększenia wielkości Sali Najemcy doliczona zostanie opłata za najem zgodnie
   z „Cennikiem najmu sal i innych pomieszczeń w Centrum Szkoleniowo–Konferencyjnym WORD we Wrocławiu”.

 

§6

ZASADY KORZYSTANIA Z SAL

1. Zarówno na terenie sal jak i w całej siedzibie Wynajmującego obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu i spożywania alkoholu. 
2. Najemca zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
3. Najemca zobowiązany jest do korzystania ze sprzętu i wyposażenia Sal zgodnie
   z ich przeznaczeniem.
4. Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania Wynajmującemu awarii sprzętu
   i wyposażenia Sal. Najemcy nie wolno we własnym zakresie dokonywać żadnych napraw sprzętu i wyposażenia Sal.

 

§7

PRZEKAZANIE SALI

1. Przekazania Sali dokonuje upoważniony pracownik WORD.
2. Podczas przekazania Sali upoważniony pracownik WORD zapozna Najemcę z zasadami korzystania ze sprzętu i jej wyposażenia.
3. Upoważniony pracownik Wynajmującego po przekazaniu Sali wypełnia w dwóch egzemplarzach „Protokół zdawczo–odbiorczy przekazania sal i innych pomieszczeń w Centrum Szkoleniowo–Konferencyjnym WORD we Wrocławiu”, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.

 

§8

PRZYJĘCIE SALI SZKOLENIOWO–KONFERENCYJNEJ

1. Przyjęcia Sali po zakończonym najmie dokonuje upoważniony pracownik Wynajmującego.
2. Podczas przyjęcia Sali upoważniony pracownik Wynajmującego sprawdza stan Sali
   a następnie uzupełnia  „Protokół zdawczo–odbiorczy przekazania Sal i innych pomieszczeń w Centrum Szkoleniowo–Konferencyjnym WORD we Wrocławiu” zaznaczając  godzinę zdania Sali, wielkość Sali, odnotowuje ewentualne uwagi dotyczące Sali (powstałe uszkodzenia, nieporządek związany z cateringiem zamówionym przez Najemcę). Protokół podpisują upoważnieni przedstawiciele Wynajmującego i Najemcy.
3.  Wcześniejsze niż wynikające z „Umowy najmu Sal i innych pomieszczeń w Centrum Szkoleniowo–Konferencyjnym WORD we Wrocławiu” zdanie Sali przez Najemcę obliguje go do uiszczenia opłaty za cały czas rezerwacji.

 

§9

ROZLICZENIE NAJMU SALI

1. Faktura VAT wystawiona będzie w dniu najmu lub w terminie ustalonym z najemcą.
2. Wynajmujący uprawniony jest do doliczenia do opłaty wynikającej z „Umowy najmu
   Sal i innych pomieszczeń w Centrum Szkoleniowo–Konferencyjnym WORD we Wrocławiu”, kosztów dodatkowego czasu najmu, zmiany wielkości Sali, powstałych uszkodzeń (ujawnionych w protokole zdawczo-odbiorczym) lub usuwania pozostałości związanych z cateringiem Najemcy.

§10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

 

Pliki do pobrania:

Pełny tekst regulaminu centrum konferencyjnego.

Umowa najmu.

Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego.

Klauzula informacyjna - oświadczenie.